В новом выпуске рубрики «Искусство этикета в жизни» с Арианой Трофим — международным сертифицированным консультантом по этикету, раскрываются секреты правильного подписания официальных документов.
Нужно знать, что подписание официального соглашения — это не просто бюрократическая формальность. Это символичный и торжественный момент. В протоколе всё тщательно продумано: от места подписания до… цвета ручки.
Какого цвета должна быть ручка для подписания?
Для официальных документов всегда используется ручка с синей пастой. Это нужно, чтобы чётко отличить оригинал от копии и избежать подозрений в подделке или том, что документ якобы распечатан на ксероксе. Ручка должна быть элегантной, новой, с хорошими чернилами. Не допускаются дешёвые или персонализированные ручки.
Где размещаются документы для подписи?
Документ всегда кладут прямо перед подписантом, на формальной поверхности — бархат, дерево или специальная подставка — и открывают сразу на странице, где нужно поставить подпись. Не следует листать документ в поисках нужной страницы.
Документы подписываются одновременно представителями обеих сторон. Обычно гость сидит справа от хозяина. Флаги стран или учреждений, если соглашение заключается на межведомственном уровне, располагаются соответственно. Документы подготавливаются на двух языках или, если нужно, на нескольких.
Стол для подписания украшается двумя композициями из живых цветов, а в центре устанавливается подставка с двумя ручками. Цветовая гамма цветов также имеет значение. Нужно учитывать, что цвет или вид цветов могут противоречить традициям приглашённой стороны.
Как проходит подписание официальных документов?
Подписание может проходить сидя (при двусторонних встречах) или стоя (на международных официальных церемониях). Рекомендуется выбирать овальный или прямоугольный стол, с документом, находящимся в зоне основного обзора камеры
В конце церемонии элегантно обмениваются папками или показывают подпись — это символический жест прозрачности. Официальные соглашения могут подписывать как два человека, так и десять, при этом ассистенты могут сопровождать процесс.
